一、受理依據(jù)
1、《中華人民共和國專利法》第二十六條、第二十七條；
2、《中華人民共和國專利法實(shí)施細(xì)則》第三十九條、第四十條；
3、國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局辦公室（ 辦發(fā)[2007]33號(hào)）關(guān)于印發(fā)《國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利局代辦處專利申請(qǐng)受理工作規(guī)程》的通知。
二、受理范圍
1、國內(nèi)單位或個(gè)人面交或寄交的發(fā)明、實(shí)用新型、外觀設(shè)計(jì)三種專利申請(qǐng)文件；
2、港、澳、臺(tái)居民個(gè)人通過國內(nèi)專利代理機(jī)構(gòu)代理的發(fā)明、實(shí)用新型、外觀設(shè)計(jì)三種專利申請(qǐng)文件。
三、受理?xiàng)l件
1、 發(fā)明專利申請(qǐng)
申請(qǐng)文件應(yīng)當(dāng)包括：發(fā)明專利請(qǐng)求書、說明書（ 說明書有附圖的，應(yīng)當(dāng)提交說明書附圖）、權(quán)利要求書、摘要（ 必要時(shí)應(yīng)當(dāng)有摘要附圖），各一式兩份。
2、 實(shí)用新型專利申請(qǐng)
申請(qǐng)文件應(yīng)當(dāng)包括：實(shí)用新型專利請(qǐng)求書、說明書、說明書附圖、權(quán)利要求書、摘要及其摘要附圖，各一式兩份。
3、 外觀設(shè)計(jì)專利申請(qǐng)
申請(qǐng)文件應(yīng)當(dāng)包括：外觀設(shè)計(jì)專利請(qǐng)求書、圖片或者照片、簡要說明，各一式兩份。
四、不予受理的情形：
1、 發(fā)明或者實(shí)用新型專利申請(qǐng)缺少請(qǐng)求書、說明書（ 實(shí)用新型無附圖） 和權(quán)利要求書的，或者外觀設(shè)計(jì)專利申請(qǐng)缺少請(qǐng)求書、圖片或者照片、缺少簡要說明的；
2、 未使用中文的；
3、 各類申請(qǐng)文件沒有打字或印刷；
4、 請(qǐng)求書缺少申請(qǐng)人姓名或者名稱及地址的；
5、 應(yīng)委托代理機(jī)構(gòu)而沒有委托的；
6、 專利申請(qǐng)類別（ 發(fā)明、實(shí)用新型或者外觀設(shè)計(jì)）不明確或者難以確定的。
五、專利費(fèi)用減緩的審批
（一）費(fèi)用減緩的種類
1、申請(qǐng)費(fèi)（其中印刷費(fèi)、附加費(fèi)不予減緩）
2、發(fā)明專利申請(qǐng)維持費(fèi)
3、發(fā)明專利申請(qǐng)審查費(fèi)
4、復(fù)審費(fèi)
5、年費(fèi)（自授予專利權(quán)當(dāng)年起三年的年費(fèi)）
（二）費(fèi)用減緩的比例
1、個(gè)人請(qǐng)求減緩的最高比例不超過85%；
2、單位請(qǐng)求減緩的最高比例不超過70%；
3、兩個(gè)以上的個(gè)人（ 包括兩人） 或個(gè)人
與單位共同申請(qǐng)專利的請(qǐng)求減緩的最高比例不超過70%；
4、發(fā)明維持費(fèi)和復(fù)審費(fèi)的減緩比例， 職務(wù)發(fā)明為60%、非職務(wù)發(fā)明為80%。
（三）專利費(fèi)用減緩的要求
1、個(gè)人請(qǐng)求專利費(fèi)用減緩的，應(yīng)當(dāng)在費(fèi)用減緩請(qǐng)求書中如實(shí)填寫本人的年收入情況，必要時(shí)應(yīng)當(dāng)根據(jù)專利局的要求，提供市級(jí)以上人民政府管理專利工作的部門出具的關(guān)于其經(jīng)濟(jì)困難情況的證明。
2、兩個(gè)或者兩個(gè)以上的個(gè)人共同請(qǐng)求專利費(fèi)用減緩的， 應(yīng)當(dāng)在費(fèi)用減緩請(qǐng)求書中如實(shí)填寫每個(gè)人的年收入情況，必要時(shí)應(yīng)當(dāng)根據(jù)專利局的要求，提供市級(jí)以上人民政府管理專利工作的部門出具的關(guān)于其經(jīng)濟(jì)困難情況的證明。
3、單位請(qǐng)求專利費(fèi)用減緩的，應(yīng)當(dāng)在費(fèi)用減緩請(qǐng)求書中，如實(shí)填寫經(jīng)濟(jì)困難情況，并附具市級(jí)以上人民政府管理專利工作的部門出具的證明。
4、個(gè)人與單位共同請(qǐng)求專利費(fèi)用減緩的，個(gè)人應(yīng)當(dāng)在費(fèi)用減緩請(qǐng)求書中如實(shí)填寫本人的年收入情況，單位應(yīng)當(dāng)如實(shí)填寫經(jīng)濟(jì)困難情況，并附具市級(jí)以上人民政府管理專利工作的部門出具的證明。
5、在提出專利申請(qǐng)的同時(shí)可以一并請(qǐng)求減緩上述五種費(fèi)用。提出專利申請(qǐng)之后只能請(qǐng)求減緩除申請(qǐng)費(fèi)外的尚未到期的費(fèi)用，但該請(qǐng)求最遲應(yīng)當(dāng)在有關(guān)費(fèi)用期限屆滿前二個(gè)半月之前提出。
（四）費(fèi)用減緩請(qǐng)求不予批準(zhǔn)的情形：
（1）未使用專利局統(tǒng)一制定的費(fèi)用減緩請(qǐng)求書；
（2）全體申請(qǐng)人未在費(fèi)用減緩請(qǐng)求書中簽字或蓋章；
（3）未提交市級(jí)以上人民政府管理專利工作的部門出具的關(guān)于經(jīng)濟(jì)困難情況的證明；
（4）市級(jí)以上人民政府管理專利工作的部門出具的證明不符合規(guī)定；
（5）申請(qǐng)人的個(gè)人年收入超過25000元人民幣；
（6）費(fèi)用減緩請(qǐng)求書中未注明全體申請(qǐng)人的個(gè)人年收入；
（7）申請(qǐng)人為兩個(gè)或兩個(gè)以上單位；
（8）費(fèi)用減緩請(qǐng)求書中的申請(qǐng)人或者發(fā)明創(chuàng)造名稱與專利請(qǐng)求書中的相應(yīng)內(nèi)容不一致；
（9）根據(jù)專利費(fèi)用減緩辦法及專利局第45號(hào)局令不予減緩；
（10）所陳述的理由不符合費(fèi)用減緩條件。
六、以下文件由國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局受理
1、境外申請(qǐng)人直接遞交或通過代理機(jī)構(gòu)遞交的申請(qǐng)文件；
2、PCT申請(qǐng)、分案申請(qǐng)、要求優(yōu)先權(quán)聲明的專利申請(qǐng)文件和中間文件。
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