辦理專利申請(qǐng)應(yīng)當(dāng)提交必要的申請(qǐng)文件，并按規(guī)定繳納費(fèi)用。專利申請(qǐng)必須采用紙件形式或者電子申請(qǐng)的形式辦理。不能用口頭說(shuō)明或者提供樣品或模型的方法，來(lái)代替紙件或電子申請(qǐng)文件。
各種手續(xù)文件都應(yīng)當(dāng)按規(guī)定簽章，簽章應(yīng)當(dāng)與請(qǐng)求書(shū)中填寫(xiě)的姓名或者名稱完全一致。簽章不得復(fù)印。涉及權(quán)利轉(zhuǎn)移的手續(xù)，應(yīng)當(dāng)有全體申請(qǐng)人簽章，其他手續(xù)可以由申請(qǐng)人的代表人簽章辦理，委托專利代理機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)由專利代理機(jī)構(gòu)簽章辦理。
辦理手續(xù)要附具證明文件或者附件的，證明文件與附件應(yīng)當(dāng)使用原件或者副本，不得使用復(fù)印件。如原件只有一份的，可以使用復(fù)印件，但同時(shí)需要附有公證機(jī)關(guān)出具的復(fù)印件與原件一致的證明。
二、企業(yè)提交申請(qǐng)時(shí)如何排列申請(qǐng)文件
發(fā)明或者實(shí)用新型專利申請(qǐng)文件應(yīng)按下列順序排列：請(qǐng)求書(shū)、說(shuō)明書(shū)摘要、摘要附圖、權(quán)利要求書(shū)、說(shuō)明書(shū)、說(shuō)明書(shū)附圖。外觀設(shè)計(jì)專利申請(qǐng)文件應(yīng)按照請(qǐng)求書(shū)、圖片或照片、簡(jiǎn)要說(shuō)明順序排列。申請(qǐng)文件各部分都應(yīng)當(dāng)分別用阿拉伯?dāng)?shù)字順序編號(hào)。
三、注冊(cè)專利申請(qǐng)文件的紙張要求
申請(qǐng)文件的紙張質(zhì)量應(yīng)相當(dāng)于復(fù)印機(jī)用紙的質(zhì)量。紙面不得有無(wú)用的文字、記號(hào)、框、線等。各種文件一律采用a4尺寸（210毫米×297毫米）的紙張。
申請(qǐng)文件的紙張應(yīng)當(dāng)縱向使用。文字應(yīng)當(dāng)自左向右排列，紙張左邊和上邊應(yīng)各留25毫米空白，右邊和下邊應(yīng)當(dāng)各留15毫米空白，以便于出版和審查時(shí)使用。申請(qǐng)文件各部分的第一頁(yè)必須使用國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局統(tǒng)一制定的表格。這些表格可以在專利局受理大廳的咨詢處索要，也可以向各地的專利局代辦處索取或直接從國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局網(wǎng)站下載。
四、申請(qǐng)文件的文字和書(shū)寫(xiě)要求
申請(qǐng)文件各部分一律使用漢字。外國(guó)人名、地名和科技術(shù)語(yǔ)如沒(méi)有統(tǒng)一中文譯文，應(yīng)當(dāng)在中文譯文后的括號(hào)內(nèi)注明原文。申請(qǐng)人提供的附件或證明是外文的，應(yīng)當(dāng)附有中文譯文，申請(qǐng)文件（包括請(qǐng)求書(shū)在內(nèi)）都應(yīng)當(dāng)用宋體、仿宋體或楷體打字或印刷，字跡呈黑色，字高應(yīng)當(dāng)在3.5～4.5毫米之間，行距應(yīng)當(dāng)在2.5～3.5毫米之間。要求提交一式兩份文件的，其中一份為原件，另一份應(yīng)采用復(fù)印件，并保證兩份文件內(nèi)容一致。申請(qǐng)文件中有圖的，應(yīng)當(dāng)用墨水和繪圖工具繪制，或者用繪圖軟件繪制，線條應(yīng)當(dāng)均勻清晰，不得涂改。不得使用工程藍(lán)圖。
五、專利申請(qǐng)內(nèi)容的單一性要求
一件發(fā)明或者實(shí)用型新專利申請(qǐng)應(yīng)當(dāng)限于一項(xiàng)發(fā)明或者實(shí)用新型。屬于一個(gè)總的發(fā)明構(gòu)思的兩項(xiàng)以上的發(fā)明或者實(shí)用新型，可以作為一件申請(qǐng)?zhí)岢?。一件外觀設(shè)計(jì)專利申請(qǐng)應(yīng)當(dāng)限于一項(xiàng)外觀設(shè)計(jì)。同一產(chǎn)品兩項(xiàng)以上的相似外觀設(shè)計(jì)，或者用于同一類別并且成套出售或者使用的產(chǎn)品的兩項(xiàng)以上的外觀設(shè)計(jì)，可以作為一件申請(qǐng)?zhí)岢觥?/span>
六、申請(qǐng)文件的填寫(xiě)和撰寫(xiě)
申請(qǐng)文件的填寫(xiě)和撰寫(xiě)有特定的要求，申請(qǐng)人可以自行填寫(xiě)或撰寫(xiě)，也可以委托專利代理機(jī)構(gòu)代為辦理。
七、專利申請(qǐng)的受理
專利局受理處或各專利局代辦處收到專利申請(qǐng)后，對(duì)符合受理?xiàng)l件的申請(qǐng)，將確定申請(qǐng)日，給予申請(qǐng)?zhí)枺l(fā)出受理通知書(shū)。對(duì)申請(qǐng)人面交專利局受理處或各專利局代辦處的申請(qǐng)文件，如果數(shù)量在10件以下的，當(dāng)時(shí)進(jìn)行申請(qǐng)是否符合受理?xiàng)l件的審查，符合受理?xiàng)l件的當(dāng)場(chǎng)作出受理通知書(shū)。
八、受理通知書(shū)
向?qū)＠质芾硖幖慕簧暾?qǐng)文件的，一般在一個(gè)月左右可以收到國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利局（以下簡(jiǎn)稱專利局）的受理通知書(shū)，不符合受理?xiàng)l件的，將收到不受理通知書(shū)以及退還的申請(qǐng)文件復(fù)印件。超過(guò)一個(gè)月尚未收到專利局通知的，申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)及時(shí)向?qū)＠质芾硖幉樵?，以及時(shí)發(fā)現(xiàn)申請(qǐng)文件或通知書(shū)在郵寄中可能的丟失。
九、代辦專利提交申請(qǐng)文件注意事項(xiàng)
向?qū)＠稚暾?qǐng)專利或辦理其他手續(xù)的，可以將申請(qǐng)文件或其他文件面交到或寄交到專利局受理處，也可以將申請(qǐng)文件面交到或寄交到任何一個(gè)專利局代辦處。
