在專利申請的審查和專利權的維持過程中，當事人需要繳納相關的專利費用。不可避免地，當事人會因為各種原因需要請求退回已繳納的專利費用。雖然退款手續既不復雜也不繁瑣，但是仍有相當數量的當事人不熟悉辦理退款的手續，本文將為大家梳理請求退款的情形和辦理退款手續的相關要求，為當事人答疑解惑。

我國專利法實施細則第九十四條第4款規定：“多繳、重繳、錯繳專利費用的，當事人可以自繳費日起３年內，向國務院專利行政部門提出退款請求，國務院專利行政部門應當予以退還。”該條款是退款的原則，其規定了可以請求退款的專利費用類型和時間限制。我國《專利審查指南》第五部分第二章第4.2節詳細規定了可以請求退款的情形和辦理退款手續的相關要求。

為方便理解，筆者結合具體案例對相關內容進行介紹。假設在某專利申請（或專利）中，申請人（或專利權人）為甲、乙，委托的專利代理機構為丙，代理人為丁，繳款人于2015年1月12日繳納了一筆專利費用C。當事人怎樣才能成功地退回專利費用C的全部或者部分費用呢？當以下5個方面的要求全部滿足時，當事人就可以成功辦理退款手續。

當事人的資格
 

當事人即退款請求人只可以是繳款人、申請人（或專利權人）甲、申請人（或專利權人）乙或者專利代理機構丙。代理人丁以及其他方不可以作為退款請求人。
 

我國《專利審查指南》第五部分第二章第4.2.2.1節規定，退款請求人包括兩種類型：
 

1.繳款人：繳納該款項的人可以作為退款請求人。
 

2.非繳款人：申請人（或專利權人）、專利申請（或專利）中所委托的專利代理機構不是繳款人，當其聲明是受繳款人委托辦理退款手續時可以作為退款請求人。
 

應當注意的是，第2種類型的退款請求人中不包括專利申請（或專利）中所指定的專利代理人。因此，即使專利申請（或專利）中所指定的專利代理人聲明受到繳款人的委托來辦理退款手續，其也不具有請求退款的權利。實務中有不少退款請求是由專利申請（或專利）中所委托的專利代理機構提出的，但是聲明中所陳述的內容卻是繳款人委托專利代理人辦理退款手續。這樣的退款請求是不予批準的。這是因為專利代理機構沒有受到繳款人的委托，其不具有請求退款的權利；而專利代理人無論如何都不具有請求退款的權利。還有一種情形需要注意：當繳款人是申請人（或專利權人）甲或者乙，退款請求人是專利代理機構丙時，雖然專利申請（或專利）中已有甲和乙委托丙的專利代理委托書，但是丙依然需要聲明其是受甲或者乙的委托來辦理退款手續。
 

目前還沒有聲明應當如何撰寫的明確規定。基于“聲明”的解釋具有“公開”的涵義，并結合要辦理的事宜，聲明的形式應當是：在退款請求中明確寫明具有“退款請求人受繳款人委托辦理退款手續”意思的表述。

專利費用的要求
 

我國《專利審查指南》第五部分第二章第4.2.1.1節中規定，專利費用C的全部或者其中的一部分費用應當屬于多繳、重繳或者錯繳的專利費用。
 

1.多繳的專利費用。例如，實質審查費應當繳納2500元，繳款人在規定期限內實際繳納實質審查費3000元，當事人可以請求退回多繳納的500元。但是，在費用減緩請求被批準之前已經按照規定繳納的各種專利費用，即使當事人提出退款請求，專利費用也不予退回。
 

2.重繳的專利費用。例如，實質審查費應當繳納2500元，繳費人A繳納2500元后，繳費人B再次繳納了2500元，當事人可以針對重復繳納的2500元（繳費人B繳納的費用）提出退款請求。
 

3.錯繳的專利費用。例如，繳費人在繳納費用時寫錯了專利費用種類或者申請號（或專利號）；繳費人在繳費期限內未足額繳納專利費用或者過了繳費期限才繳納專利費用，導致權利喪失；繳費人在權利喪失后繳納了專利費用。當事人可以針對這些情形中所繳納的專利費用提出退款請求。
 

此外，我國《專利審查指南》第五部分第二章第4.2.1.2節中規定了專利局應當主動退款的3種情形。當事人也可以針對屬于這3種情形的專利費用提出退款請求。此種退款請求的提出時間不受我國專利法實施細則第九十四條第4款規定的3年期限的限制。

請求退款的時間
 

根據我國專利法實施細則第九十四條第4款的規定，當事人提出退款請求的期限應當是自繳費日起３年內，按上文示例（繳費日為2015年1月12日）即為2018年1月12日（含）之前。如果當事人超過3年期限才提出退款請求，專利費用將不予退回。

表格的填寫
 

請求退款時，當事人應當提交意見陳述書（關于費用）表格，并且正確填寫表格中的各項內容。如果相關信息填寫不正確或者不準確，將不予退款或者無法順利收到退款審

通知書和退款。當事人需注意以下事項：
 

1.在表格的相應欄中填寫申請號（或專利號）、申請人（或專利權人）、發明名稱，由當事人簽字或者蓋章。
 

2.寫明請求退回的款項信息，例如繳費日期、費用種類、費用金額等。
 

3.寫明收款人信息。通過郵局退款的，應當詳細寫明收款人的姓名或者名稱、詳細地址和郵政編碼；通過銀行退款的，應當詳細寫明收款人的姓名或者名稱、開戶行、賬號。開戶行應當注明所在的省、市，并且寫到支行一級。收款人的資格沒有限制，當事人可以自主選擇方便可靠的收款人。
 

如果收款人信息填寫得不準確，可能會導致退款不能被送達收款人。這種情況下，退款將會被退回到專利局暫存。如果當事人收到了準予退款的通知書，卻遲遲沒有收到退款，可以通過電話咨詢或者再次提交退款請求。
 

4.寫明退款審批通知書收件人信息。如果退款請求人不是申請人（或專利權人）、聯系人、專利代理機構，或者當事人需要特定的人接收退款審批通知書，應當詳細寫明退款審批通知書收件人信息，即收件人、詳細地址和郵政編碼。如果收件人信息填寫得不準確，退款審批通知書將無法順利投遞。
 

5.注意表格的類型。未委托專利代理機構的申請人（或專利權人）、專利申請（或專利）中所委托的專利代理機構請求退款時，應當根據專利申請（或專利）的類型提交相應類型的文件，即紙件申請提交紙件的表格，電子申請提交電子件的表格。

提交的證明文件
 

根據我國《專利審查指南》第五部分第二章第4.2.2.1節中的規定，請求退款時，當事人應當提交繳納該專利費用的證明文件。如果當事人不能提供繳費證據，專利費用將不予退回。
 

證明文件主要有以下3種類型：專利局開出的費用收據復印件；郵局或者銀行出具的匯款憑證原件；不能提供郵局或者銀行的證明原件的，應當提供經出具部門加蓋公章確認的或者經公證的復印件。鑒于證明文件的方便性和準確性，筆者建議當事人提交第1種類型的證明文件。