近年來，隨著對專利申請的重視，專利申請數量逐年增加。由于專利申請需要具備足夠的專利法知識，大多數中小企業和個人發明人不具備專利申請的專業知識，需要委托專利代理機構撰寫和申請專利，這就導致許多專利代理機構眼花繚亂，質量參差不齊。今天，廣州專利申請小編將談談專利申請負責人如何識別專利代理機構是否可靠。
（1）代理機構是否具有專利代理資格
（1）代理機構是否具有專利代理資格
設立正式的專利代理機構，必須經知識產權局批準。只有經知識產權局批準設立的專利代理機構，才能接受委托人的委托，在授權范圍內以委托人的名義辦理專利申請或者其他專利事務。
但目前在專利代理行業，很多律師事務所、知識產權服務公司、商標代理公司等不具備專利代理資格的公司都在從事專利代理業務。這些沒有專利代理資格的機構在業內被稱為“黑代理商”。“黑代理人”普遍存在代理人素質低、責任能力差、委托人權益保障能力不強等諸多問題。
那么如何認定正式的專利代理機構呢？可靠的方式是直接登錄專利代理協會或知識產權局網站進行查詢。正規專利代理機構可以在上述兩個網站上找到注冊信息。很清楚是黑的還是白的。具體查詢如下：
此外，本文還介紹了一種通過機構名稱判斷其是否具有專利代理資格的方法（名稱識別法）
《專利代理機構批準服務指南（2017）》明確要求，專利代理機構名稱由代理機構所在城市名稱、企業名稱、“專利代理機構辦公室”、“專利代理有限公司”或“知識產權代理機構辦公室”、“知識產權代理有限公司”組成。
因此，只要專利代理機構名稱中不包含“專利代理機構”、“專利代理有限公司”或“知識產權代理機構”或“知識產權代理有限公司”，那么該代理機構就不是具有專利代理資格的正式專利代理機構，可以直接通過（律師事務所不適用名稱排除法），如“XX知識產權“權利服務有限公司”、“XX知識產權咨詢有限公司”、“XX技術咨詢有限公司”等。當然，之前成立的一些專利代理機構的名稱中有“專利局股份有限公司”、“專利局”等字樣，需要特別注意。
（2）充電是否透明
專利費一般分為兩部分：費（又稱公費）+代理費。收費實行公開統一，相應的收費標準已在知識產權局收費公告中披露。收費可以由專利代理機構支付，也可以由專利代理機構自行支付，而代理費是專利代理機構自行設定和收取的服務費。
有些專利代理機構故意不事先向委托人說明專利申請全過程中應收取的費用種類和數量，而只在專利正式申請后給出一般性的收費項目，如“專利費”、“服務費”、“咨詢費”、“手續費”等，他們將使用其他項目（如“專利申請費”、“更正及更正”）的費用、“實質審查答辯費”、“授權費”等）多次向委托人收取，導致委托人實際專利申請費用大幅增加。
如果費用的細節不如專利代理機構實際向委托人解釋的那么好，那么后續向委托人收取費用的概率就更大，委托人在選擇時應該謹慎、謹慎、謹慎。因此，在選擇專利代理機構之前，委托人必須仔細向專利代理機構確認費用的種類和數量，以免增加不必要的專利申請費用；另外，請遠離費用遠低于專利代理行業一般收費標準的專利代理機構。雖然貴的不一定是好的，但好的永遠不會便宜，這就是我認為這是不言而喻的原因。
可靠的專利代理費是透明的，并會提前向客戶說明專利申請過程中所需費用的種類、細節和收取方法，不隨意收費，費用不會太低。
（3）指定專利代理人是否專業
委托人是與專利代理機構簽訂的專利代理合同，由專利代理機構指定具體的專利代理人代理。同一專利代理機構具有不同的專業性和代理層次。事實上，選擇一個可靠的專利代理機構就是選擇一個可靠的專利代理機構。
專業負責的專利代理人直接影響到專利申請的“質量”和“生死”。
專利代理人是否專業，可以從以下兩個方面來判斷：
專利代理人必須持有專利代理人許可證，否則不能稱為專利代理人。可直接登錄專利代理協會或知識產權局網站查詢許可證的發放情況。
有證書的專利代理人承擔責任的能力強，專利申請人的權益更容易得到保護，專利代理機構指定有專利代理人執照的專利代理人，這也是對委托人負責的基本表現。
專利代理人是否具有足夠的技術理解能力和經營能力。專利代理人要具備足夠的技術理解能力和業務能力，簡單的方法就是與專利代理人面對面交流。對專利申請不了解的，可以向專利代理機構詢問，并在技術公開中告知技術內容。通過溝通，可以初步判斷代理人的水平，包括業務能力、技術理解能力等，如果專利代理機構將專利申請轉讓給不熟悉專利過程、不能完全理解技術公開內容的專利代理人，那么專利代理機構可想而知，而這種專利代理機構顯然屬于不負責任的類型。
專業的專利代理人不僅熟悉專利申請的各個過程，而且可以在充分了解技術方案的基礎上，幫助委托人豐富和完善技術方案，提出有針對性、建設性和可操作性的解決方案或建議。
此外，專業專利代理機構不會向委托人作出專利“被覆蓋”的承諾。承諾“打包”專利的人通常是那些不寫專利或玩概率的人，僅此而已。
（4）流程管理是否精細到位
專利過程管理是否精細到位，也是專利代理機構可靠的鑒定項目。
專利申請有一個非常規范的過程，包括檢索和查新、文件撰寫、申請受理、公費支付、中間文件答復、授權和登記等，每一步都緊密聯系在一起，不允許有差錯。一旦出現錯誤，將導致超過期限，然后將花費金錢收回，專利將不會被授權或無效。
那么如何判斷專利代理機構是否具有良好的流程管理呢？
簡單的辦法就是看專利代理機構是否及時告知專利申請的狀態，是否及時傳遞各種工藝文件，是否不斷監控專利申請的持續時間。如果委托人對所申請的專利的狀態和中間過程一無所知，就不能勝任專利代理機構的過程管理工作。因此，對于委托人來說，選擇流程管理精細的專利代理機構，可以使委托人在申請專利時更加無痛省力。
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